В целях улучшения эффективности работы и упрощения процедуры оформления документов, а также для предотвращения длинных очередей открылась электронная онлайн запись на оформление документов.

      21 декабря 2016 г. Генеральное консульство КНР в Алматы начинает прием заявок на оформление паспортов в онлайн режиме. Граждане Китая могут через интерактивный сайт МИД КНР http://ppt.mfa.gov.cn/appo заполнить заявление онлайн, загрузить фото для паспорта, записаться на прием в консульский отдел (в удобное время), (временно документы принимаются по вторникам и четвергам до обеда), распечатать заявление. После успешного завершения онлайн записи, заявитель должен лично явиться в назначенное время в Генконсульство, имея при себе все необходимые документы (включая бумажное фото для паспорта), для детей до 18 лет присутствие родителей обязательно. Заявитель должен записаться онлайн не менее чем за 48 часов до планируемой даты подачи документов, в случае, если заявитель по каким-либо причинам не может явится в назначенное время, то он обязан отменить запись не менее чем за 48 часов до назначенной даты подачи документов, после этого заявитель сможет заново записать в онлайн режиме. Документы, загруженные на сайт, хранятся до 3 месяцев. Заявитель может по уникальному коду, полученному при заполнении документов, и контрольному ответу распечатать свои документы, повторного заполнения не потребуется. Фото, загруженные в онлайн режиме, используются только для идентификации личности системой, фото для паспорта заявитель должен принести с собой в бумажном виде, соответствует ли фото требованиям, определяется при подаче документов в Консульский отдел. Кроме того, заявитель может отслеживать процесс оформления документов на сайте. Несмотря на введение электронной онлайн записи, Консульский отдел временно продолжает прием документов без предварительной записи.